Vous pouvez numériser vos documents sur ordinateur de plusieurs manières avec un matériel spécialisé. Voici différents types de scanner que vous pouvez choisir ainsi qu’une sélection de produits pour chaque catégorie.
5 types de scanner pour numériser vos documents
1. Le scanner à plat
Le scanner à plat est l’appareil de numérisation le plus courant pour un usage domestique. Le principe est simple, vous déposez votre photo ou votre document à plat sur la vitre du scanner puis vous lancez la numérisation depuis un logiciel. Vous pourrez visualiser un aperçu puis affiner vos paramètres, comme définir la précision ou choisir une sélection de scan. Ainsi, vous pourrez scanner avec précision une photo en haute résolution ou scanner plus rapidement un document en faible résolution. Cet appareil est simple d’utilisation, efficace et peu onéreux. Vous pouvez choisir ce type de scanner pour numériser des photos et ponctuellement des documents. En revanche, il est à éviter pour traiter d’importants volumes, car il nécessite trop de manipulations.
Avantages
- Économique
- DPI élevé
Inconvénients
- Encombrant à la maison
- Pas pour les gros volumes
2. Le scanner à chargeur
Le scanner avec chargeur est pratique pour traiter des documents à la chaine. Vous insérer vos feuilles dans le chargeur puis c’est le scanner qui les avale une à une et les restitue dans un ou plusieurs fichiers au format numérique. Certains modèles effectuent même le traitement recto verso pour scanner chaque côté du document, et ce, parfois en une seule passe. Un gain de temps assuré pour gérer des volumes importants. Ce type de scanner convient particulièrement à un usage professionnel. Bien souvent, les copieurs multifonctions sont équipées assurant cette fonction. À choisir si vos besoins d’impression sont faibles ou pour équiper un bureau.
Avantages
- Scan à la volée
- Rapide
Inconvénients
- Double emploi avec un copieur multifonction
- Onéreux pour un usage domestique
3. Scanner sur imprimante multifonction
Comme évoqué plus haut, certaines imprimantes proposent des fonctions de numérisation de documents : ce sont les imprimantes multifonctions. Selon les modèles, vous pourrez effectuer un scan de documents à plat ou en les insérant dans un chargeur, avec une prise en charge recto verso une seule passe selon les modèles. En revanche, la précision du scan sera moins importante que sur un scanner à plat.
S’il vous faut aussi une imprimante, il est préférable de la prendre avec le scanner. Vous disposerez d’un appareil plus encombrant, mais tout-en-un, très pratique pour faire des photocopies. Dans un environnement professionnel, les copieurs lasers en sont généralement toujours équipés. Si votre budget vous le permet et si vous scannez régulièrement des documents, optez pour un modèle équipé d’un chargeur qui scan en recto verso. Dans un environnement professionnel, il n’y a pas à hésiter.
Avantages
- Tout-en-un pour la copie
- Rapide
Inconvénients
- Encombrant
- Indissociable en cas de panne d’un module
4. Le scanner portable
Ce type de scanner s’adresse particulièrement aux personnes nomades, qui souhaitent numériser des documents rapidement et proprement. Un commercial par exemple, pourra s’en servir pour numériser des contrats ou documents directement chez le client et les envoyer par mail dans la foulée. Vous pouvez aussi choisir ce type de scanner si vous cherchez un faible encombrement.
Avantages
- Faible encombrement
- Efficace et rapide pour les documents
Inconvénients
- Prix
- Pas adapté pour la photo
- Numérisez jusqu'à 15 pages par minute recto-verso au format A4
- Numérisation sans fil en recto-verso automatique
- Connectivités USB 3.0 et WiFi
5. Le scanner polyvalent
Le dernier type de scanner que je vous présente dans cet article est le scanner polyvalent. Cet appareil dispose d’une caméra située sur un bras pour numériser facilement et rapidement de nombreux documents : livres, documents A3, passeport, journaux, magazine, etc. Des modèles effectue également des enregistrements vidéos. Plutôt destiné à un usage professionnel et spécifique, ce modèle présente de nombreux atouts pour s’adapter à tous types de documents.
Avantages
- Compatible avec de nombreux formats
- Rapide
Inconvénients
- Onéreux
Quel type de scanner choisir ?
Pour choisir le scanner qui vous convient le mieux, vous devez définir vos besoins :
- Pour quel usage ? Professionnel ou Domestique ?
- Quels types de documents vais-je scanner ? Des photos ? Des factures ?
- Quelle quantité de documents ?
- Votre budget ?
- La qualité de numérisation (DPI) ?
Pour un usage domestique occasionnel et scanner des photos en haute qualité, je vous recommande le scanner à plat. Ils offrent un DPI élevé pour un cout moindre. Notez que les besoins en DPI en termes de copie vont de 300 à 600 et en photo de 2400 à 4800. Si vous devez imprimer ou effectuer des photocopies, l’imprimante multifonction est un bon compromis.
Pour des besoins professionnels, un copieur multifonction avec chargeur de document répond en général à la plupart des besoins. Enfin, si vous êtes souvent en déplacement le scanner portable. Enfin, si vous scannez régulièrement des documents d’identité, des magazine et livre, le scanner polyvalent sera un excellent choix.
